Cette mise à jour est focalisée principalement sur le module iXParapheur et comporte de nombreuses améliorations et corrections mineures pour celui-ci.

Elle résout notamment de nombreuses erreurs qui pouvaient être rencontrées de manière aléatoire lors du dépôt des dossiers, générant ainsi un refus de prise en charge des documents par l'application.

• iXParapheur
• Général
• Autres modules

• fiber_new Il est maintenant possible de choisir unitairement si certaines annexes doivent être signées ou non
• fiber_new Un nouveau paramêtre permettant d'indiquer si une annexe est diffusable en externe est disponible. Il est applicable annexe par annexe
• fiber_new De nouvelles routes API sont disponibles. Se référer à la documentation pour de plus amples détails

• La deconnexion pour inactivité redirige maintenant correctement vers la page d'authentification

• Corrections mineures sur les modules iXConvocation, iXActes et iXHelios

error_outline Cette mise à jour comporte une nouvelle version du websocket

Selon le poste et l'environnement d'utilisation, il sera peut être nécessaire de procéder à la désinstallation de l'ancienne version à partir du menu "Ajout/Suppression de programmes".
Nous vous invitons à vous rendre dans la section "Aide" de l'application pour consulter les tutoriels et questions fréquentes à ce sujet.

Notez que cette version possède maintenant un processus de mise à jour automatique.
Ce mécanisme se déclenchera ainsi de manière autonome et transparente pour l'utilisateur lors des futures mises à jour.

• iXParapheur
• iXConvocation
• iXCourrier
• Autres modules

Nouveautés et corrections majeures

• fiber_new Le fuseau horaire de l’organisation a été ajouté entre parenthèse sur le rapport de signature
• fiber_new L’enregistrement de l’annotation au dossier (et non celle sur le document) sera automatique lorsque l’utilisateur cliquera sur le bouton Viser
• fiber_new La nature du dossier est désormais ajoutée dans la fiche de circulation.
• fiber_new Lors d’un visa par lot, les documents sont directement libérés de l’IHM et mis en attente de visa sur le serveur

• fiber_new Il est désormais disponible de trier les documents intégrés aux différents points par ordre alphabétique
• fiber_new L'horodatage est désormais désactivable au niveau de la commission. Ainsi les jetons pourront être consommés pour les convocations de certaines commissions seulement
• fiber_new Désormais, le droit de gestion des convocations s’applique par commission. Un gestionnaire peut donc émettre des convocations pour certaines commissions et pas d’autres

• fiber_new Il est désormais de rendre un contact public à sa création afin qu'il soit partagé avec les autres membres de l'organisation

• Corrections mineures sur les modules iXActes, iXHelios et iXChorus

• iXParapheur
• Imprimante virtuelle
• iXChorus
• Transactions
• Autres modules

Nouveautés et corrections majeures

• fiber_new L'écran Préparer a subi une refonte complète ! Référez vous à la documentation de la section Aide pour de plus amples informations
• fiber_new Une nouvelle option permet le découpage de documents en de multiples dossiers selon un tag prédéfini sur le paramétrage de la nature
• fiber_new L'administrateur de l'organisation a désormais accès à des statistiques détaillées téléchargeables au format Excel
• fiber_new Les mots clés du dossier sont désormais exportables sur la fiche de circulation via une option dédiée sur le paramétrage de la nature
• fiber_new Un filtre Date limite a été ajouté dans les menus signer/viser et suivi
• error_outline Lors d'une recherche dans le suivi du rédacteur (pas de droits de viser/signer), l'utilisateur ne rencontre plus d'erreur 403 pour un fichier en cours de validation
• error_outline Il ne subsiste plus d'erreur 403 lors de la recherche depuis tous les profils utilisateurs

• fiber_new L'imprimante virtuelle a subi une refonte complète !
  Elle ne nécessite plus de droit administrateur du poste pour s'installer ou fonctionner et n'affiche plus la fenêtre DOS au moment de l'impression.
• fiber_new La nouvelle imprimante virtuelle est compatible avec le dépôt direct dans iXActes

Notes de version : Imprimante virtuelle V4

• fiber_new L'interface de suivi des factures (envoyées, reçues, historique) a subi une refonte complète !
  Elle est maintenant présentée sous forme tableur avec des possiblités de paramétrage des colonnes et d'export

Notes de version : iXChorus 4.4.0.0

• fiber_new Le suivi des transactions a subi une refonte complète !
  Le tableur permet maintenant d'afficher ou de masquer certaines colonnes ainsi que de pouvoir filtrer sur les résultats.

Notes de version : Transactions 4.2.0.0

• Corrections mineures sur les modules iXActes, iXHelios et iXConvocation

error_outline Cette mise à jour comporte une nouvelle version du websocket

Selon le poste et l'environnement d'utilisation, il sera peut être nécessaire de procéder à la désinstallation de l'ancienne version à partir du menu "Ajout/Suppression de programmes".
Nous vous invitons à vous rendre dans la section "Aide" de l'application pour consulter les tutoriels et questions fréquentes à ce sujet.

• iXActes
• iXHelios
• iXParapheur
• iXConvocation
• iXCourrier

• error_outline La longueur des noms de fichiers est désormais limitée à 100 caractères pour chaque document intégré dans l'application. De plus, les caractères spéciaux interdits sont contrôlés dans le nommage (&\/:*?"""<>|%+)
• Le tampon est dorénavant positionné selon la demande de l'utilisateur sans déformation constatée sur les formats standards portait ou paysage. Une note a été rédigé concernant les différentes règles de gestion.
• L'encadré du numéro d'acte s'adapte au nombre de caractère si il est plus long que le texte au dessus.
• Le tampon se positionne bien à l'endroit ciblé lors du positionnement.
• Une optimisation a été apportée sur le chargement des dossiers dans l'historique Actes.
• Afin d'éviter les problèmes de gel du navigateur lors de l'affichage de flux trop importants, les aperçus des fichiers budgétaires au format *.XML ne sont plus affichés par défaut. Néanmoins ils restent bien téléchargeables depuis le lien proposé.

• Les montants affichés dans le bordereau intègrent dorénavant un séparateur de milliers.
• L'aperçu des flux PES mixtes qui comportent à la fois des dépenses et des recettes est maintenant correct
• Les flux PES Marché sont désormais transmis directement vers la trésorerie sans passer par l'étape de signature

• error_outline Le système de placement des images de signature a été nettement amélioré, notamment sur la prise en charge des différents formats papier. Il convient d'effectuer un test de placement de signature suite à la mise à jour pour valider le fait que le paramétrage actuellement en place est toujours valide (taille de l'image et ajustements horizontaux et verticaux).
• Il est dorénavant possible pour un signataire de demander la signature manuscrite auprès de son assistant(e) pour tout dossier dont la signature était initialement électronique ou scannée.
• Il est maintenant possible d'effectuer une annotation privée à destination des délégués et des assistants
• Le rapport de signature est maintenant inclus lors du téléchargement du dossier complet

• Lors d'une copie, la séance est maintenant correctement rattachée à la bonne commission
• Les options ne sont plus disponibles pour les convocations dont la date d'acquittement est dépassée

• Les mentions légales ont été mises à jour